Buzones y ciclo de vida

Buzones funcionales

Los buzones funcionales (mesa de partes, transparencia, etc.) se gestionan sin compartir contraseñas de persona:

• Inventario de funcionales
• Ficha: titular, accesos, delegaciones, estado, credenciales de servicio cuando aplique

Asigne solo el acceso necesario y revise periódicamente las delegaciones.

Ciclo de vida

Desde Ciclo de vida (y procesos relacionados):

• Suspensión de cuenta con motivo y referencia
• Cese ordinario según el procedimiento institucional

Conserve la trazabilidad: estos actos suelen alimentar cumplimiento y auditoría.

Offboarding (cese)

En Cumplimiento → Cese gestione el expediente de baja con evidencia y entrega a RRHH según el flujo de su entidad. Coordine con respaldos y revocación de accesos.

Buenas prácticas

1. No use cuentas personales compartidas para funciones institucionales.
2. Documente el motivo de suspensión o cese.
3. Revogue MFA, contraseñas de app y accesos a funcionales al cesar.

Siguiente

• Seguridad
• Cumplimiento y auditoría